【仕事で役立つ】全体像を把握するとは！？わかりやすく簡単に解説！

仕事をする上で、「全体像を把握する」というスキルはとても大切です。

プロジェクトをスムーズに進めたり、効率よくチームを動かしたりするためには、個別具体の部分的なことばかりではなく、より広く全体を把握しようとする観点が必要です。

今回は、「全体像を把握する」についてわかりやすく簡単に解説していきます。

全体像を把握するとは？

「全体像を把握する」とは、物事の全体的な「流れ」や「構造」を理解するということです。

個々の具体的な要素だけに着目するのではなく、それらの要素がどのように結びついて全体が織りなされているかを理解することを意味します。

例えば、プロジェクト全体のゴール、達成するために必要なタスク、関係者各位の役割などを把握することをいいます。

より詳しく見てみましょう。

「全体像を把握する」の具体例

プロジェクトの管理

まず、「全体像を把握していない」状態というのは、自分の目の前のタスクにのみに集中している様子などを指します。

この状態では、何のために自分のタスクが必要かや、プロジェクトのどの部分に自分のタスクがあるのかが意識されていません。

逆に、「全体像を把握している」状態とは、チーム全体の進捗状況や他のタスクとの関係性を把握したり、プロジェクトをより俯瞰しているような状態です。

この状態では、何のために自分のタスクが必要かや、他のタスクとの依存関係がより明確になっています。

日常の例

より簡単に、夕飯の調理について考えてみましょう。

夕飯の調理について「全体像を把握する」とは、夕飯でつくりたいものに関して、必要な具材・各調理工程などを把握している状態のことを言います。

全体像を把握することによって、どういう作業手順がより効率的か？とか考えられますよね。何か火を通している間に洗い物も進めるとかね。

全体像を把握するの言い換えは？

「全体像を把握する」を言い換える表現として、以下のような表現があります。

• 全体像をつかむ
• 全体を俯瞰する
• 全貌をとらえる
• 全容をつかむ
• 広い視野
• 包括的に理解する
• マクロで見る
• 森を見る

全体像を把握するメリット

全体像を把握することは多くのメリットがあります。以下に代表的なメリットを挙げています。

意思決定が早くなる

全体像を把握することで、状況を俯瞰して必要な情報を整理できます。

これによって、重要なポイントを見極め、より迅速に正確な意思決定ができるようになります。

ミスを減らせる

部分的な情報だけにフォーカスすると、重要な要素を見落としやすくなります。

全体像を把握することで、細部と全体の整合性をより保つことができ、ミスや抜け漏れを防ぐことができます。

チームの連携がスムーズになる

全体像を把握することは、チームのメンバーが互いにどのように関連しているかを理解することにもつながります。

これによって、他の人の作業や役割に対する理解が深まり、連携がスムーズになります。

優先順位をつけやすくなる

全体像を把握すると、どの作業が重要か、どの部分を先に取り組むべきかがわかります。

これによって、時間やリソースの使い方が効率的になり、成果を最大化することができます。

問題解決能力が向上する

全体像が把握できていると、どこで問題が発生しているのか、どうすればそれを解決できるのかが見えてきます。

部分的な問題だけに注目するのではなく、原因を全体の中で見つけ出し、根本的な解決策を講じることができます。

全体像を把握する力を高めるには？

全体像を把握する力を高めるためには、以下のポイントを意識することが効果的です。

目的を明確にする

なぜそれをするのかを明確にすることで、全体像をつかみやすくなります。

関係性を視覚化する

情報を視覚化することで、関係性や全体の流れが見えやすくなります。

抽象度を上げる思考法を練習する

物事を「具体 → 抽象」と抽象度を上げて考える習慣をつけることで、全体像をつかむ力が養われます。

抽象度については、こちらの記事でより詳しく解説しています。

時系列でとらえる

時系列で出来事や計画を整理することで、全体の流れをつかむ練習ができます。

定期的に俯瞰する時間をつくる

日々の忙しさに追われると部分的な視点に陥りがちです。計画を見直す時間を意識的に確保しましょう。

まとめ

今回は、「全体像を把握する」についてまとめました。

全体像を把握するスキルは、仕事の効率と質を大きく向上させる力を持っています。

ご紹介した方法を取り入れながら、全体像を把握する力を高めていきましょう。

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