【超文章力】文章が格段にわかりやすくなる方法

メールや会議資料、プレゼンなど仕事やSNSを使う日常生活で、実際に筆記用具で文字は書かなくても文章を作成すること自体は何かと多いです。

言いたいことがうまくまとまらなかったりして、周りの人から「この文章わかりにくい」と言われた経験がある方もいるのではないでしょうか。そして、文章を作ること自体に苦手意識がある人もいるかもしれません。

そんな方でも安心してください。今回は、文章が格段にわかりやすくなる方法をご紹介します。

ポイント

わかりにくい文章になってしまう原因

文章がわかりにくくなる原因はいくつかあります。中でも、読み手に取ってわかりにくい文章となってしまう最大の原因は「何を伝えたい文章なのかわからない」ことです。

例えば、この記事のタイトルは「【超文章力】文章が格段にわかりやすくなる方法」ですが、読み進めていっても文章に関する話がなかったら意味わかりませんよね。また、このタイトルなのに、内容が美しい文字の書き方で読みやすくなる！とか言われてもタイトルとのズレを感じて結局何が言いたいのかよくわかりません。

この何を伝えたいのかわからない気持ち悪さ（読み手が必死に考えないといけないこと）こそがわかりにくい文章の最大要因です。

要は、最低限これさえ解決してしまえば比較的わかりやすい文章になるというわけです。

上に書いた内容も含めて、文章がわかりやすいかを確認するためのチェックリストを作ってみました。文章を書くときには、次のポイントをチェックすると良いです。

文章の構造化とは、文章を整理してわかりやすくすることです。あらかじめ論理的な流れを整理しておき、読者が情報を理解しやすくすることを指します。

要は、一番初めに〇〇を伝えて、次に△△を伝えて、・・・、最後に□□を伝えるという、伝える内容の大枠の順番を決めることです。この時点できれいなテーマの流れになっていなければ、いくら文章を作成しても全体としてわかりやすい文章になることはありません。

例えば、次の「スマートフォンのメリット」という資料を作るための構成（流れ）はわかりやすいでしょうか。

どう考えてもまとまりが悪いし、スマートフォンのメリットと関係ない不必要な情報が多すぎます。この構成でいくら文章を詰めていっても到底わかりやすくなることはありません。

では、次のようにするとどうでしょうか。

スマートフォンの普及率が高まり生活に浸透したことで何かいいことがあるんだなぁとわかりやすくなったと思います。

これが構造化です。わかりやすい文章は、文章を作成する前におおよそ決まっているのです。

あらかじめ文章構成を考えておくことで、格段にわかりやすい文章を作成することができます。

今回は文章をわかりやすくする方法をまとめました。

文章をわかりやすくするには、書き始め前が勝負です。あらかじめ構造化して全体の構成を考えることで、作成した文章が格段にわかりやすくなります。ぜひやってみてください。

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