【これで解決】スケジュール管理が苦手な人の根本原因と克服方法をわかりやすく簡単に解説！

仕事や日常生活で、スケジュール管理は欠かせない必須スキルです。

しかし、スケジュール管理に苦手意識を持っている人も多くいます。

今回は、スケジュール管理が苦手な人の根本的な原因とその克服方法について解説します。

そもそもスケジュール管理とは？

スケジュール管理とは、やるべきタスクや予定を整理して、物事がうまく回るように計画的に進めることを指します。

スケジュール管理は、ただ将来の予定を羅列してまとめておくことではなく、目標を達成するために行われる作業です。

要は、何かを達成するための道筋を把握するためのものです。

スケジュール管理の流れ

スケジュール管理をするときの基本的な流れは以下の通りです。

目標を明確にする

まずは達成したい目標を設定します。

目標が大きい場合は、「短期目標」と「長期目標」に分けて考えましょう。

短期目標は、大きな目標である長期目標をある期間で区切ったときの経由地点です。

いつまでに・どのような状態になっているべきかを明確にしましょう。

目標が明確でないと、スケジュールの中で優先順位をつけるのが難しくなります。

タスクを洗い出す

目標を達成するためにやるべきことを洗い出します。

タスクの漏れを防ぐためには、目標達成までのプロセスを全体を見通す力である俯瞰力が必要です。

俯瞰力については、こちらの記事でより詳しく解説しています。

優先順位を決める

洗い出したタスクに関して、優先順位をつけます。

評価軸をつくって、それぞれのタスクの優先度合いを評価します。

よく使われる評価軸は、「重要度」と「緊急性」です。２軸で考えて、重要かつ緊急性の高いタスクは優先度合いが最も高くなります。

スケジューリングする

タスクごとに必要な時間を見積もり、具体的な時間ベースでスケジュールを作成します。

ガントチャートをつくると、タスクの期限や他のタスクとの関係性が視覚的にわかりやすくなります。

ここでは、無理のない計画を立てることがポイントです。余裕のない計画は心理的にもストレスでになり、作業ミスを引き起こしやすくなります。

実行と振り返り

実際に計画したスケジュールを実行し、タスクを完了させていきます。

また、タスクを進めながら、定期的な打ち合わせや進行状況に応じてスケジュールを調整していきます。

目の前のタスクの進捗率が悪い場合、後々のタスクを実行できる時間に影響を及ぼす可能性があるので、早期に手を打つ必要があります。

スケジュール管理が苦手な人の原因と克服方法

スケジュール管理が苦手な人には、いくつかの共通する原因があります。克服する方法と合わせて紹介します。

目標があいまい

やるべきことが漠然としているので、何をしていけばいいのかがわからなくなります。

まずは何を達成したいのかを明確にするべきです。

スケジュールはそのあとに生まれます。

俯瞰力が足りてない

洗い出したタスクに漏れがあり、後々になって考慮できていなかったタスクに直面して大騒ぎになることがあります。

タスクの漏れは、ある程度は俯瞰力で防ぐことができます。俯瞰力を鍛えましょう。

俯瞰力の鍛え方は、先ほども紹介したこちらの記事で解説しています。

タスクの優先順位がつけられない

どれを先にやる必要があって、どれが後回しにできるのかを判断するのが苦手です。

まずは、「評価軸をつくって判断する」ということに慣れましょう。

日々の買い物などで徐々に慣れていくといいです。

実行力が足りていない

計画を立てても、その通りに実行できないことがあります。

要は、あるタスクに対して見積もっていた時間よりも長く時間がかかってしまっている状態です。

このような場合は、基本的にはスキルを高めてより早くタスクを実行できるようになる必要があります。

ツールの使い方などを見直したりして、より効率化しましょう。

まとめ

今回は、スケジュール管理が苦手な人の原因とその克服方法についてまとめました。

スケジュール管理が苦手な人でも、原因を理解をすれば克服する方法が見えてきます。

この記事が少しでもお役に立てばうれしいです。

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