【シゴデキ】段取り力が高い人の特徴と段取り力を鍛える方法を徹底解説！

仕事や日常生活でスムーズに物事を進めるために欠かせないのが「段取り力」です。

段取り力が高い人は、忙しい中でも効率よく成果を出し、周りからの信頼を得ることができます。

そんな段取り力とは、一体どういったものなのでしょうか。

今回は、段取り力が高いの人の特徴や、段取り力を鍛える方法について解説します！

段取り力とは？

段取り力とは、物事を進める際に必要な計画を立て、適切な順序で効率的に進める能力を指します。

段取り力は、一見すると仕事に限られたスキルに思えるかもしれませんが、家事や育児、趣味などにも応用できます。

段取り力を鍛えることで、人生全般の質が向上します。

段取り力が高い人の特徴

では、段取り力が高い人にはどのような特徴があるのでしょうか。

段取り力が高い人には、以下のような特徴があります。

ゴールを明確にしている

段取り力が高い人は、まず「何を達成するのか」を明確にします。

どこに向かうべきかをしっかりと把握しているからこそ、それに合った計画を立てることができます。

全体像を把握する力がある

全体を俯瞰して、どの作業をどのタイミングでするべきかを把握しています。

そのため、やるべきことが複雑になっても迷子にならず、効率的に進めることができます。

優先順位を判断できる

タスクが多い状況でも、どれが最も重要かつ緊急なのかを素早く見極められます。

「今すぐ対応すべきこと」と「後でも対応できること」を即座に分類できます。

スケジュールの把握

段取り力が高い人は、自分だけでなく他の人のスケジュールも把握し、それに合わせて進捗を調整します。

ハッキリと他の人のスケジュールが分からない場合でも、できる限り想像して対応します。

柔軟に対応できる

予定通りにいかない場合でも、臨機応変に対応する力があります。

スケジュールの変更や想定外の事態にも冷静に対処し、新たな段取りを即座に組み直すことができます。

常に準備を怠らない

「備えあれば憂いなし」を実践していて、事前の準備を怠りません。

空き時間ができれば、準備やその確認に時間を費やします。

段取り力を鍛える方法

段取り力を鍛えるには、以下のような方法があります。

俯瞰力を身に着ける

俯瞰力は、物事の全体像をとらえるためのスキルです。

俯瞰力を高めることで、より広い視点で考えることできます。

そして、広い視点で考えることで、目標達成までのプロセスの解像度が上がります。

俯瞰力については、こちらの記事でより詳しく解説しています。

目的を意識する

自分がなにかしらの行動をするときには、目的意識を持つようにしましょう。

最終的なゴールが明確になると、何をすべきかが見えてきます。

目的・目標についてはこちらの記事でより詳しく解説しています。

優先順位をつける癖をつける

やるべきことを「緊急度」や「重要度」などの評価軸を用いて、分類する練習を日々行いましょう。

これによって、優先順位を判断する力が自然と身につきます。

時間を意識する

スケジュールを立てるときは、余裕を持たせることを意識しましょう。

たとえば、あるタスクが完了予定の8割程度の時間でいったん終わらせられたとすると、その後にもし急にトラブルが起きても柔軟に対応することができます。

段取りのロールモデルを見つける

周りの段取りが上手な人を観察し、そのやり方を取り入れてみるのも効果的です。

その人がしている工夫を参考にしましょう。

まとめ

今回は、段取り力が高いの人の特徴や、段取り力を鍛える方法についてまとめました。

高い段取り力を持つことで、仕事やプライベートの効率が格段にアップし、ストレスも軽減されます。

さあ、今日から段取り力アップに向けて一歩を踏み出しましょう！

よく読まれる人気記事は、そのままスクロールかサイドバーから見れます